El acceso abierto es una iniciativa que impulsó la defensa del libre acceso digital a la producción científica global. Con él, viejas discusiones académicos fueron reabiertas: las obras científicas, ¿son bienes privados o públicos? ¿qué lugar ocupa la academia en la democratización del saber? ¿cómo la tecnología debe vincularse a las prácticas científicas? Sin embargo, a la vez que este movimiento ha tenido gran acogida en las publicaciones periódicas (revistas) en humanidades y ciencias sociales de habla hispana, cabe preguntarse: ¿cómo afecta el acceso abierto a la organización de congresos, jornadas y workshops? ¿Qué cambios, herramientas y recursos pueden permitir –en un esquema realista de costos de implementación– llevar adelante eventos en acceso abierto?

Acta Académica proporciona una plataforma orientada a facilitar las tareas de organización, gestión y publicación de eventos académicos, con especial cuidado en el libre acceso y la simplicidad de uso. La fácil adopción de la herramienta es considerada un factor clave, buscando resolver las necesidades de equipos académicos que típicamente no disponen de conocimientos avanzados en software ni de una infraestructura propia de alojamiento de páginas web.

El taller tiene por objetivo poner en conocimiento de los participantes las diferentes opciones y recursos que la plataforma Acta Académica ofrece para gestionar jornadas y congresos académicos. Para ello los participantes podrán crear sus propios eventos o utilizar los ejemplos disponibles. Los módulos y contenidos con los que se trabajará son:
- Presentación de Acta Académica. Principios de gratuidad y libre acceso.
- Creación y configuración general de un evento.
- Carga de contenidos (sitio público del evento).
- Circuitos de recepción y evaluación de resúmenes, trabajos y actividades.
- Organización de ejes y paneles.
- Publicación de actas online.
- Consulta de estadísticas.
- Extracción de información (informes, salidas).

Palabras clave: acceso abierto, eventos, web, actas.