¿Compartiendo un congreso o jornada?

Acta Académica para Eventos es un proyecto académico sin fines de lucro basado en los principios del acceso abierto, destinado a facilitar la gestión de eventos académicos y la publicación electrónica de los trabajos vinculados a eventos académicos (jornadas, congresos, workshops). La importancia de hacer disponibles los resultados de investigación reunidos, dieron origen a este sitio que provee en forma abierta una plataforma de gestión de eventos y publicación de resultados académicos de eventos como parte del portal Acta Académica.

¿Qué cosas resuelve Acta Académica para Eventos?

Acta Académica para Eventos permite gestionar en forma gratuita y centralizada las diferentes etapas de la organización del evento. Esto permite un ahorro significativo de tiempo, evitando la replicación de información recibida por fuentes mixtas tales que correos electrónicos, planillas excels y formularios externos.

Para ello permite:

• Generar el portal de contenidos del evento, incluyendo las circulares, novedades, sedes, etc.
• Recibir y administrar propuestas de actividades, tales que mesas, conferencias y talleres.
• Establecer fechas para la recepción de resúmenes online, personalizando el formulario de recepción de resúmenes y trabajos.
• Registrar a los participantes desde los formularios del sitio, tanto para el evento en general como para actividades particulares.
• Mostrar los resúmenes recibidos para poder ser consultados durante el evento, organizándolos por actividad y/o ejes temático.
• Dar acceso a los coordinadores de mesas y actividades para comentar y evaluar los trabajos recibidos.
• Exportar en todo momento las listas de participantes, trabajos y actividades a planillas Excel para su revisión o producción de materiales impresos.
• Asignar sedes y salas a las actividades para generar y mostrar el programa del evento.
• Publicar en la web los trabajos recibidos (publicación de actas).
• Acceder a los trabajos desde el buscador de Acta Académica.
• Indexar en buscadores generales y en buscadores de textos académicos los trabajos y resúmenes para su acceso público.
• Consultar las estadísticas de visitas por país, mes y origen de las consultas y descargas realizadas en el sitio.

¿Tiene o tendrá algún costo utilizar el sitio?

La publicación electrónica de los trabajos no tiene costo alguno para los usuarios. Acta Académica para Eventos se fundamenta en la necesidad de contar con un acceso a la información fácil y gratuito, que hace visible el trabajo de miles de horas de cada investigador. Para que esto sea real, el sitio tiene que ser gratuito y se mantendrá siempre así.

¿Puedo subir en Acta Académica para Eventos mi trabajo individual realizado para un evento académico?

No. Acta Académica para Eventos recibe la suma de todos los trabajos de un evento para organizarlos y publicarlos. Sin embargo, para crear y administrar perfiles individuales (personales o de grupos de trabajo), deben utilizarse los perfiles de Acta Académica. Dichos perfiles están diseñados para que investigadores en forma individual o grupos de trabajo puedan compartir sus producciones de investigación.

¿Qué cosas no resuelve Acta Académica para Eventos?

• Acta Académica para Eventos no realiza la cobranza online de aranceles de inscripción.
• Acta Académica para Eventos no gestiona el ISSN/ISBN de las actas. En caso de querer realizarse este trámite los organizadores deben realizar la gestión e incorporar la información resultante al sitio.

¿Puedo utilizar Acta Académica para Eventos para publicar las actas de un evento ya realizado?

Sí. Tanto si desea subir los trabajos a través del sitio en forma auto-administrada, como si desea contactarnos para evaluar formas automatizadas de subir la información (en caso de eventos con grandes volúmenes de trabajos), Acta Académica para Eventos permite publicar trabajos de eventos actuales e históricos. En el caso de tratarse de eventos con gran cantidad de trabajos (ej. más de 500), sugerimos contactarnos para poder sugerir la mejor forma de integrar los trabajos al sitio.


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